工资条的制作，小编已分享了好多方法，但现实工作中不少单位已在用邮件给员工发工资条。如果单位有一千人，一个个手工发送估计要把HR给累趴下。这个问题不断有同学提问，所以小编就把原来写的一篇教程，重新整理（加了新的注意事项）好发给大家。

　　某单位的工资表（表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一空行，输入非数字的任意字符串，比如"AAA"）

　　审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？

　　一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件

　　一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件

　　如果你们单位有几百名员工，一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了！

　　有简单方法吗？当然有，而且不需要VBA编程，只需要借助Word中的一个功能，很多同学应该猜到了，它就是：

　　邮件合并

　　设置步骤：

　　1、制作模板

　　在word中制作发送邮件的正文模板。（以后月份可反复用）

　　2、关联工资表

　　邮件-选择收件人-使用现有列表-浏览并找到工资表-选取工资表所在的工作表名称

　　3、导入Excel表格中的工资数据

　　选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据

　　4、邮件群发

　　邮件-完成并合并-发送电子邮件-设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。

　　QQ邮件收到了！正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条，需要用VBA编程)

　　注意：邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。（怎么添加outlook账户？不会用outlook可不是一个合格的HR。由于篇幅有限，同学们问百度吧）

　　重要：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word中点击发送邮件即可。

　　小编说：具了解，很多单位还在使用原始的拆分方法发送工资条，所以掌握这个群发技巧对从事HR工作的同学尤为重要。同学们花费几秒钟分享到朋友圈，把这个技巧推荐给他们吧。

　　快捷键，还只会用Ctrl+C和Ctrl+V？有时候，你折腾半天都搞不定的操作，大神只要按几个键就能解决，这就是快捷键的魔力！怎样快速输入与编辑？特殊对象该怎么插入？数据区域又该怎么快速选取？

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