老板来了,这10个Excel技巧你必须会!

admin

  在一次重要的数据分析会上,一双双眼晴聚焦在幻灯屏幕上。负责演示的你,操作excel表格是手忙脚乱,还是得心应手。就在于你是否掌握下面几个excel技巧。

  1、隐藏工具栏

  excel2007开始,工具栏占用了上面四分之一的屏幕。如果你想在屏幕上显示更多的excel数据,只需要点击“功能区最小化”命令,即可隐藏工具栏。
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  2、全屏显示

  点“全屏显示”会显示更多表格区域,按esc键退出全屏。
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  3、窗口并排

  如果想对比两excel表格的数据,视图-窗口重排。如果对比的是同一个excel文件中的两个表,先点“新建窗口”,再点窗口重排。
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  4、切换窗口

  如果同时打开多个excel文件,按ctrl+tab可以快速切换窗口。

  5、显示比例缩放

  按ctrl+鼠标滚轮可以快速调整表格的显示比例大小

  6、查看指定表格区域

  重点查看表格中的某个区域,点视图-缩放到选定区域。

  7、冻结标题行

  如果表格的行太多,你必须要在会前设置标题行冻结,这样向下翻看时标题行会一直显示。

  8、隐藏0值

  表格中太多的0值会让领导看的眼花,在会前要设置好:文件-选项-高级-去掉“在具有零值的单元格显示零”选项

  9、小心四舍五入的错误

  有时为了显示,会把表格中的数字取整显示,但求和后可能和手工加的数不一政。这时一定要明白可能是“四舍五入”的原因,否则你会背上粗心大意的“罪名”。

  10、添加演示主目录。

  在表中做一个演示目录并添加超级链接。(右键菜单-超链接-按提示添加链接)这样可以避免你到处找表的尴尬。

  小编说:这几个excel技巧都是小编工作中总结出来的,除了这些还要一个最重要的,数据报表的勾稽关系一定要建好,尽量减少会上数据的出错。年末已至,希望这些技巧对同学们能有帮助。

  文章来源:Excel精英培训,微信号:excelpx-tete,由中国ACA网【www.aca.cn】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!

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