Excel处理会计科目妙招大汇集

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1.如果科目不是文本,是数字的情况下,如何提取最后一级科目?

现在我们将科目都换成了数字,文本我们用"座"来查找,数字就用9E+307来查找。

=LOOKUP(9E+307,A2:D2)

通用公式,不管是数字还是文本,都可以。

=LOOKUP(1,0/(A2:D2<>""),A2:D2)

2.如何提取第一级科目?

LOOKUP函数有两个兄弟,一个是非常出名的VLOOKUP函数,另一个是HLOOKUP函数。HLOOKUP函数的用武之地很少,知道他存在的人并不多。

这里,刚好是一个特例。

=HLOOKUP("*",A2:D2,1,0)

"*"我们知道这个是通配符,在这里代表所有文本,而HLOOKUP函数是查找首次出现的值。

3.科目代码跟科目名称在同一个单元格如何分离?

针对Excel2013以下版本就比较麻烦,需要借助公式才可以。

科目代码:

=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

科目名称:

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

针对高版本,这种问题就显得非常简单,借助新功能快速填充,快捷键Ctrl+E,就可以实现。

4.不同级别的科目名称,采用敲空格的方法来区分,导致后期数据查找跟汇总出现问题,如何解决?

原来如果是手工敲打的空格,建议将空格全部替换掉。在对齐方式那里,选择增加缩进量,跟减少缩进量就可以。

这种的好处就是,操作方便,而且字符数跟原来一样,不会有任何后遗症。

来源:Excel不加班,微信号:Excelbujiaban,由中国Excel考试网【http://www.excel.cn/】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!

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