Excel表格常用技巧大全（共57个），再不收藏就是你的错了
 一、文件操作 1、为excel文件添加打开密码 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。 2、为文件添加作者信息 在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入 3、让多人通过局域网共用excel文件 审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...” 4、同时打开多个excel文件 按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开” 5、同时关闭所有打开的excel文件 按shift键同时点右上角关闭按钮。 6、设置文件自动保存时间 文件-选项-保存-设置保存间隔 7、恢复未保护的excel文件 文件-最近所用文件-点击“恢复未保存的excel文件” 8、在excel文件中创建日历 文件-新建-日历 9、设置新建excel文件的默认字体和字号 文件-选项-常规-新建工作簿时：设置字号和字体 10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式 把A.xlsx修改为A.Jpg 11、一键新建excel文件 Ctrl+N 12、把工作表另存为excel文件 在工作表标签上右键-移动或复制-移动到”新工作簿” 二、窗口设置 1、同时打开对比两个或多个excel文件 视图-全部重排-选排列的方向 2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图-新建窗口-全部重排-选排列方向 3、隐藏或显示excel最上面的功能区 Ctrl+F1 4、隐藏excel工作表界面 选取要隐藏的工作表-视图-隐藏 5、让标题行始终显示在最上面 视图-冻结窗格-冻结首行 6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置-视图-拆分 7、调整excel工作表显示比例 按ctrl+滚轮 8、快速切换到另一个excel窗口 ctrl+tab键 9、全屏显示excel界面 视图-全屏显示 三、单元格显示 1、隐藏0值 文件-选项-高级-去掉“在具有零值.....”勾选 2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1打开单元格设置窗口-数字-自定义-右边文框中输入三个分号;;; 3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图-显示-去掉各项的勾选 四、单元格选取 1、选取当前表格 按ctrl+a全选当前数据区域 2、选取表格中的值/公式 按ctrl+g打开定位窗口-定位条件-值/公式 3、查找值 按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值-查找 4、选取最下/最右边的非空单元格 按ctrl+向下/向右箭头 5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车 五、单元格编辑 1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件-选项-高级-最上面“按Enter键后移动所选内容”-设置方向 2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项 数据-数据有效性-允许-序列-输入A,B,C 3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制-粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽” 4、输入到F列时，自动转到下一行的首列 选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转 5、设置三栏表头 插入-形状-直线-拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无 6、同时编辑多个工作表 按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。 7、输入身份证号或以0开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入 8、快速删除空行 选取表中某列-ctrl+g定位-定位条件-空值-删除整行 9、快速插入空行 在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。 10、快速合并多行数据 插入批注-选取多列数据复制-粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。 11、插入特殊符号 插入-符号 12、查找重复值 选取数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值 13、删除重复值 选取区域-数据-删除重复项 14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅-允许用户编辑区域 15、用excel进行汉英互译 审阅-翻释 16、不复制隐藏的行 选取区域-ctrl+g定位-定位条件-可见单元格-复制-粘贴 17、单元格强制换行 在需要换行字符后按alt+enter键 六、单元格格式设置 1、万元显示 自定义格式代码：0“,"0, 2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd 3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 0000 4、数字1显示成1月 自定义格式代码:0“月" 七、图片处理 1、删除工作表中所有图片 ctrl+g定位-定位条件-对象-删除 2、工作表插入背景图片 页面布局-背景-选择插入图片 3、插入可以打印的背景 插入-页眉页脚-选取页眉后点图片-选取图片并拖入 八、打印设置 1、打印标题行 页面布局-打印标题-点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。 2、多页强制打印到一页上 页面布局-打印标题-页面-调整为1页宽1页高 3、按厘米设置行高 视图-页面布局，在页面布局下行高单位是厘米 4、插入分页符 选取要插入的位置-页面布局-分页符-插入分页符 文章来源：Excel精英培训，微信号：excelpx-tete，由中国ACA网【www.aca.cn】整理发布，若需引用或转载，请注明来源！ |
