别瞎忙了!老财务用10年经验总结出了一个Excel神技巧

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  今天小编分享的不是Excel新功能,而是老财务经过多年数据分析,通过工作经验总结的一个技巧:数据库式表格。

  不需要任何函数公式就可以帮你完成复杂的数据提取和分析!

  什么是数据库式表格?先看看平时我们用的表格样式:

  有标题行

  有不太规则的文字注释

  有合并单元格

  同列有不同的数据格式
Excel
  下面是一个数据库式表格:

  第1行为标题行,标题字段无重复

  一行行数据规范排列,无合并单元格

  同一列数字格式完全相同(标题行除外)

  数据库式表格有什么用?

  很多会计小伙伴(特别是集团财务、数据分析岗位)应该在月末或平时,做各种跨年、月的数据汇总或对比表格,多数人都是一个个打开各年、各月的数据报表,一列列、一行行的复制粘贴。如果学会用数据库表格,你会发现你以前都在瞎忙。

  以上面的利润表为例,它记载着公司在某个期间的所有收入、成本、费用、利润等数据。

  首先,我们把各个公司的利润表数据复制到总数据库中:(如果提取很多公司数据,编写VBA宏程序后只需点一下按钮,不会VBA的就手工复制吧),里面要含必须的字段信息,包括公司名称、年、月等。

  然后,生成一个数据透视表备用,修改显示格式为表格样式

  接下来,你就可以利用数据透视表,生成各种各样的汇总、对比及分析报表:

  1、2017年收入对比表

  2、2016年费用对比表

  分分钟就可以生成

  3、2016年、2017年费用1~3月费用对比表

  还可以添加公式,计算2016年2017年1~3月份差异

  如果数据库中有计划数,还可以用公式生成完成率。

  同样的方法,你只需要在数据透视表中拖拖拉拉、添加计算公式,跨年、月、项目的报表可以随意生成。

  按照数据库的储存结构,可以把你工作中所用到的信息全集中到一个表中(如果数据量实在是太大,就分多个数据库式表储存,需要跨表汇总时可以用公式或Power Query实现数据汇总和筛选),老财务原来就是这么干的,工作很省心、省力。如果你会VBA编程,从报表整理成数据库也只需点一下执行代码的按钮就完成哦。

         来源:学会计有方法,微信号:cykuaijicom,由中国Excel考试网【http://www.excel.cn/】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!

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