财务必学!Excel统计多个表格的增值税

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  多表统计,很多人看到这个词都已经晕了,太难了!确实,涉及到多表都有难度,不过如果数据源统一格式,难度就会变得非常小,今天小编就教你多表统计。

  一组、二组和三组都是两列内容,格式相同,现在要对这三个表进行统计。
Excel
  1.统计三个表的总增值税。

  表格比较少的时候可以这样写公式:

  =SUM(一组!B:B)+SUM(二组!B:B)+SUM(三组!B:B)

  一旦表格多了,这种是非常不方便的,容易出错。这种统计其实有一个通用公式:

  =SUM(起始表格名称:结束表格名称!区域)

  直接套用就是:

  =SUM(一组:三组!B:B)

  表格名称也可以是小编、张三、李四、王五这种没规律的,记住输入第一个要统计的表格名称跟最后一个要统计的表格名称。

  2.统计每个表的增值税。

  统计一组可以用:

  =SUM(一组!B:B)

  语法就是表格名称!区域,表格名称由A列的单元格决定,可以用&获取SUM函数的参数。

  这种是间接引用,跟我们常规的直接用鼠标选取区域是不一样的,所以必须嵌套一个INDIRECT函数,告诉Excel我不是常规的引用,我是间接引用。

  =SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))

  3.统计三个表的所有企业名称的总增值税。

  这个如果直接用公式会非常困难,不过借助数据透视表却很简单。

  Step 01.按快捷键Alt+D,再按P,切记不要一次按三个键!选择多重合并计算数据区域,点击下一步。

  Step 02.选取三个表的区域,并创建数据透视表。

  Step 03.删除多余的总计,就完成了。


  来源:Excel不加班,微信号:Excelbujiaban,由中国ACA网【www.aca.cn】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!

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